HINWEIS ZUR DATENVERARBEITUNG
über die Regeln und die Praxis der Datenverarbeitung durch die Mitglieder von KUN & PARTNER
VEREINIGUNG VON RECHTSANWÄLTEN
Gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 216/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend „Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“ genannt) informieren die Mitglieder von KUN & PARTNER Association of Attorneys-at-Law als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche (im Folgenden als „Association of Attorneys-at-Law“ bezeichnet) die folgenden Informationen über die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
I. Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person („betroffene Person“); als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;
Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Kombination oder die Verknüpfung sowie das Einschränken, Löschen oder Vernichten;
Verantwortlicher“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet; werden die Zwecke und Mittel der Verarbeitung durch das Recht der Union oder der Mitgliedstaaten bestimmt, so können der für die Verarbeitung Verantwortliche oder die spezifischen Kriterien für seine Benennung durch das Recht der Union oder der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet;
Empfänger“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der die personenbezogenen Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. Öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten im Rahmen einer bestimmten Untersuchung im Einklang mit dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch diese öffentlichen Stellen muss im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechend dem Zweck der Verarbeitung erfolgen;
Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle als die betroffene Person, der für die Verarbeitung Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten;
Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede Willensbekundung, die ohne Zwang, für den konkreten Fall, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich erfolgt und mit der die betroffene Person durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Ausdruck bringt;
Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“: eine Verletzung der Sicherheit, die zur zufälligen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Weitergabe oder zum Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten führt;
betroffene Aufsichtsbehörde“: eine Aufsichtsbehörde, die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen ist, weil:
a) der für die Verarbeitung Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter im Hoheitsgebiet des Mitgliedstaats dieser Aufsichtsbehörde niedergelassen ist;
b) betroffene Personen, die in dem Mitgliedstaat dieser Aufsichtsbehörde ansässig sind, von der Verarbeitung erheblich betroffen sind oder wahrscheinlich erheblich betroffen sein werden; oder
c) bei dieser Aufsichtsbehörde eine Beschwerde eingelegt wurde;
JÜB“ steht für Datenliefersystem zur Stärkung der Rechtssicherheit und bezeichnet ein Dienstleistersystem innerhalb der Zentralstelle für Verwaltung und elektronische Behördendienste, das Anwälten, Notaren und Gerichtsvollziehern zur Stärkung der Rechtssicherheit Daten aus Personen- und Urkundendatensätzen sowie aus Fahrzeugdatensätzen zur Personenidentifizierung und Dokumentenprüfung sowie zur Fahrzeugdatenidentifizierung und Adressermittlung auf elektronischem Wege zur Verfügung stellt;
II. Steuergeräte
Name des für die Verarbeitung Verantwortlichen: Anwaltskanzlei Kun Péter
Eingetragener Sitz und Postanschrift: H-1124 Budapest, Apor Vilmos tér 25-26.
Telefon Nummer: +36-1-411-2160
E-Mail: office@kunadvocate.hu
Registrierungsnummer: Rechtsanwaltskammer Budapest, Nr. 1474
Name des für die Verarbeitung Verantwortlichen: Anwaltskanzlei Kertész Éva
Eingetragener Sitz und Postanschrift: H-1124 Budapest, Apor Vilmos tér 25-26.
Telefon Nummer: +36-1-411-2160
E-Mail: office@kunadvocate.hu
Registrierungsnummer: Rechtsanwaltskammer Budapest, Nr. 3447
Name des Controllers: Anwaltskanzlei Jánosik
Eingetragener Sitz und Postanschrift: H-1124 Budapest, Apor Vilmos tér 25-26.
Telefon Nummer: +36-1-411-2160
E-Mailoffice@kunadvocate.hu
Registrierungsnummer: Rechtsanwaltskammer Budapest, Nr. 1937
Die Mitglieder der Anwaltsvereinigung Kun & Partner, die Anwaltskanzlei Kun Péter, die Anwaltskanzlei Kertész Éva und die Anwaltskanzlei Jánosik als gemeinsam Verantwortliche (im Folgenden „Anwaltskanzleien“ oder „Mitglieder der Anwaltsvereinigung“ genannt) erklären sich mit dem Inhalt dieser Mitteilung einverstanden. Die Mitglieder und Mitarbeiter der Anwaltskanzleien, die an der Erbringung von Dienstleistungen für Mandanten beteiligt sind, verpflichten sich gemäß dieser Mitteilung, dass die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit allen Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften entspricht.
Gemäß Artikel 26 der DSGVO sind die Anwaltskanzleien gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche, da sie gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der in dieser Mitteilung zur Datenverarbeitung genannten Daten festlegen. Der Zweck der Zusammenarbeit und der gemeinsamen Verarbeitung durch die Mitglieder der Vereinigung der Rechtsanwälte als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche besteht darin, die Vorbereitungsprozesse von Vertretungsverträgen zu vervollständigen und die Dienstleistungen für Kunden effizient zu erbringen. Die Anwaltskanzleien sind gemeinsam zur gemeinsamen Verarbeitung berechtigt.
III. Aktivitäten der Datenverarbeitung
In Bezug auf die in diesem Abschnitt genannten Datenverarbeitungstätigkeiten handeln die für die Verarbeitung Verantwortlichen Anwaltskanzleien gemeinsam und einzeln, indem sie eine gemeinsame Infrastruktur schaffen. Die Mitglieder der Vereinigung von Rechtsanwälten verarbeiten personenbezogene Daten in den folgenden Fällen zu den folgenden Datenverarbeitungszwecken:
1. Bewerbung für Stellenanzeigen
Zweck der Datenverarbeitung: Verarbeitung der Daten von Bewerbern für eine Stelle im Rahmen des Einstellungsverfahrens. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Mit der Übermittlung einer Bewerbung auf die von der Vereinigung der Rechtsanwälte ausgeschriebene Stelle gibt die betroffene Person ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung der in ihrem Lebenslauf enthaltenen Daten im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung. In diesem Fall bildet die Einwilligung der betroffenen Person die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.
Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Die Mitglieder der Anwaltskanzlei verarbeiten die im Lebenslauf angegebenen Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen auf Stellenanzeigen.
Dauerder Datenverarbeitung: Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie die ausgeschriebene Stelle besetzen, verarbeiten die Mitglieder der Vereinigung der Rechtsanwälte die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Daten nicht mehr zu den oben genannten Zwecken und löschen sie in Bezug auf diesen Zweck. Die Daten von Bewerbern, die nicht für die Stelle eingestellt wurden, werden für ein weiteres Jahr nach dem Datum der Entscheidung über die Besetzung der Stelle aufbewahrt, für den Fall, dass die ausgeschriebene Stelle erneut frei wird. Die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen personenbezogenen Daten werden nach Ablauf eines Jahres nach dem Datum der Einreichung gelöscht.
2. Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Ausübung einer Tätigkeit einer Agentur
Wird ein Geschäftsbesorgungsvertrag zwischen einem Mitglied der Rechtsanwaltskammer und Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder einem Unternehmen, an dem Sie beteiligt sind, geschlossen, werden die personenbezogenen Daten des Mandanten, der Vertreter des Mandanten, der Gegenparteien, der Zeugen, der Sachverständigen und anderer natürlicher Personen, die mit der Erfüllung des konkreten Geschäftsbesorgungsvertrags in Zusammenhang stehen, von der Kanzlei verarbeitet, um den Geschäftsbesorgungsvertrag zu erfüllen.
Zweck der Datenverarbeitung: Erfüllung des Agenturvertrags, Vertretung der rechtlichen Interessen des Kunden und diesbezügliche Kommunikation.
Im Falle bestimmter Mandate ist die Datenverarbeitung obligatorisch und der Rechtsanwalt ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten seines Mandanten gemäß den Abschnitten 32 und 33 des Gesetzes LXXVIII von 2017 über die berufliche Tätigkeit von Rechtsanwälten („Rechtsanwaltsgesetz“) und den Abschnitten 6 bis 21 und Unterabschnitt (1) von Abschnitt 73 des Gesetzes LIII von 2017 über die Verhinderung und Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung („Geldwäschegesetz“) zu erfassen und zu verarbeiten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung): Abschnitt 1 Unterabsatz 1 und die Abschnitte 32 und 33 des Rechtsanwaltsgesetzes sowie die Abschnitte 6 bis 21 und Abschnitt 1 Unterabsatz 1 des § 73 des Geldwäschegesetzes.
Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten: gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung,
(d.h. Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß § 1 (1) und §§ 32-33 des Rechtsanwaltsgesetzes sowie gemäß §§ 6-21, 73 (1) des Geldwäschegesetzes)
In Bezug auf natürliche Personen:
• Daten zur natürlichen Identifizierung;
• Anschrift des Wohnsitzes oder, in Ermangelung dessen, des gewöhnlichen Aufenthalts;
• Staatsbürgerschaft, Flüchtlingsstatus, Status der Staatenlosigkeit, Einwandererstatus usw.;
• Art und Nummer des zur Identifizierung verwendeten Dokuments;
• Gesichtsbild und Unterschrift;
• die Identifikationsnummer der erhaltenen Antwort auf die JÜB-Datenanfrage;
• Identifikationsnummer für die Fälle, in denen die Identifizierung natürlicher Personen obligatorisch ist.
In Bezug auf juristische Personen oder Vereinigungen ohne Rechtspersönlichkeit:
• Name, abgekürzter Name;
• Sitz, Niederlassung in Ungarn
• Unternehmensregistrierungsnummer oder andere Registrierungsnummer;
• in Ermangelung dessen den Namen und die Kennnummer der Registrierungsstelle oder die Nummer des Beschlusses über die Einrichtung, Registrierung oder Eintragung;
• Haupttätigkeiten;
• die persönlichen Identifikationsdaten und die Stellung einer natürlichen Person, die als deren Vertreter handelt;
• Daten, die zur Identifizierung ihres Zustellungsbevollmächtigten geeignet sind;
• Identifikationsnummer in den Fällen, in denen die Identifizierung von juristischen Personen obligatorisch ist.
Weitere personenbezogene Daten, die für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vermittlungsvertrag erforderlich sind:
(gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung, für die Erfüllung des Vertrags)
• Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• persönliche Identifikationsnummer;
• Steuernummer und Steueridentifikationsnummer des Kunden;
• Kontonummer des Kunden.
Die von den Anwaltskanzleien verarbeiteten personenbezogenen Daten können in den im Anwaltsgesetz vorgesehenen Fällen an die Finanzermittlungsstelle der nationalen Steuer- und Zollverwaltung übermittelt werden und werden gemäß § 74 Abs. 1 des Geldwäschegesetzes an die regionale Anwaltskammer und gemäß § 75 Abs. 1 des Geldwäschegesetzes an die Finanzermittlungsstelle der nationalen Steuer- und Zollverwaltung übermittelt.
Bei Sorgfaltsprüfungen, die von anderen Dienstleistern nach § 22 Abs. 1 des Geldwäschegesetzes durchgeführt werden, sind die im Rahmen der Sorgfaltsprüfung erfassten Identifikationsdaten vom Beauftragten offen zu legen.
Darüber hinaus können Daten übermittelt werden, um die Vertretung durchzuführen oder wenn es der Fall erfordert (z. B. Übermittlung der Daten von Parteien mit gegensätzlichen Interessen, Zeugen, Sachverständigen an einen in einem Rechtsstreit vertretenen Nicht-EWR-Staatsangehörigen oder Übermittlung der Unterlagen des der Vertretung zugrunde liegenden Falls an einen anderen Rechtsanwalt, der an der Durchführung eines Anwaltsvermittlungsvertrags beteiligt ist). In solchen Fällen werden Sie individuell informiert.
Dauer der Datenverarbeitung: Die Anwaltskanzleien verarbeiten die in ihren Registern gespeicherten Daten fünf Jahre lang ab Beendigung der Vertretung, während die in § 33 Abs. 2 des Rechtsanwaltsgesetzes genannten Daten acht Jahre lang ab Beendigung der Geschäftsbeziehung mit dem Mandanten oder ab dem Datum der Ausführung des Auftrags verarbeitet werden. Im Falle der Gegenzeichnung eines Dokuments bei der Ausübung einer Vertretung werden die Daten zehn Jahre lang ab der Gegenzeichnung des Dokuments oder in Fällen der Eintragung eines Rechts an einem Grundstück in ein öffentlich beglaubigtes Register verarbeitet, zehn Jahre ab dem Zeitpunkt der Eintragung dieses Rechts (§ 53 Abs. 3 und 5 des Rechtsanwaltsgesetzes, § 33 Abs. 7 des Rechtsanwaltsgesetzes, § 56 Abs. 2 des Geldwäschegesetzes, § 57 Abs. 2 des Geldwäschegesetzes).
3. Einhaltung anderer regulatorischer Anforderungen
Zusätzlich zu den in Abschnitt 2 genannten Fällen kann – je nach Inhalt der Agentur – die Verarbeitung weiterer Daten durch Rechtsvorschriften vorgeschrieben sein.
Zweck der Datenverarbeitung: Erfüllung von gesetzlichen Vorschriften; Erfüllung von Aufzeichnungs- und Meldepflichten; Erfüllung von behördlichen Ermittlungen und anderen Anforderungen der Regierung, der Behörden oder der Anwaltskammern.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung); Unterabschnitt (1) von Abschnitt 1 des Rechtsanwaltsgesetzes.
Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Gemäß §§ 32 und 33 der Rechtsanwaltsordnung und §§ 6 bis 21 des Geldwäschegesetzes können neben den Aufzeichnungspflichten, denen die Rechtsanwälte unterliegen, weitere Aufzeichnungs- und Meldepflichten durch verschiedene Verfahrens- oder Finanzgesetze und Verordnungen der Rechtsanwaltskammern bei der Ausübung der jeweiligen Tätigkeit auferlegt werden. Die Mitglieder der Rechtsanwaltskammern dürfen Daten verarbeiten oder übermitteln, um behördlichen Ermittlungen und sonstigen Anforderungen der Regierung, der Behörden oder der Rechtsanwaltskammern nachzukommen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
In diesen Fällen werden die Art der zu verarbeitenden Daten, der Zweck und die Bedingungen der Datenverarbeitung, die Zugänglichkeit und die Übertragbarkeit der Daten sowie die Dauer der Datenverarbeitung oder eine regelmäßige Überprüfung ihrer Notwendigkeit durch das Gesetz, das die Datenverarbeitung vorschreibt, oder durch andere Rechtsakte festgelegt, über die unsere Kunden entsprechend der Spezialität der Agentur individuell informiert werden.
4. Rechnungsstellung
Zweck der Datenverarbeitung: Ausstellung einer Rechnung oder von Rechnungen für Agenturen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Absatz (1) von § 166 des Gesetzes über die Rechnungslegung.
Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten: die für die Ausstellung der Rechnung erforderlichen Daten und die in der Rechnung enthaltenen Daten.
In Bezug auf natürliche Personen: Name, Wohnsitz, Steueridentifikationsnummer;
in Bezug auf Organisationen: Name, Registrierungsnummer, Steuernummer, eingetragener Sitz, Kontonummer.
Darüber hinaus ist in den Dokumenten über die Bewegungen von Vorräten und flüssigen Mitteln die Unterschrift des Zahlers erforderlich.
Dauer der Datenverarbeitung: Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Einhaltung von Rechtsakten zur Buchführung und Besteuerung verarbeitet werden, werden gemäß Absatz (1) von Artikel 169 des Gesetzes C aus dem Jahr 2000 über die Buchführung („Buchführungsgesetz“) acht Jahre lang verarbeitet.
Dementsprechend gibt die vom Mandanten beauftragte Anwaltskanzlei die personenbezogenen Daten der Mandanten an die Kriszmax Tanácsadó Kft. (Firmenregisternummer: 01-09-888222, eingetragener Sitz: 1114 Budapest, Bocskai út 17. 1. em. 5., Steueridentifikationsnummer: 14085976-1-43) und an P.I.K. Audit Kft. als Bearbeiter (Firmenregisternummer: 01-09- 974966, Sitz: H-1115 Budapest, Somogyi út 20. 2. em. 1., Steueridentifikationsnummer: 23716548-1-43), um die gesetzlichen Vorschriften im Bereich der Buchhaltung und der Steuern zu erfüllen, Rechnungen auszustellen und ihren Verpflichtungen in Bezug auf die Zahlung von Steuern, Beiträgen und anderen öffentlichen Abgaben nachzukommen.
5. Newsletter
Zweck der Datenverarbeitung: Versand eines von unseren Mitarbeitern redigierten Newsletters an unsere Kunden/Geschäftspartner.
Mit dem Versand des Newsletters verfolgt die Vereinigung der Rechtsanwälte das Ziel, unsere Mandanten über die Veröffentlichungen unserer Anwaltskollegen zu informieren. Der Newsletter wird ausschließlich an Mandanten und Geschäftspartner versandt, die ihr Einverständnis dazu geben. Diese Einwilligung kann persönlich oder durch Angabe von E-Mail-Daten erteilt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Einschränkung und ohne Angabe von Gründen kostenlos widerrufen, indem Sie eine entsprechende Nachricht an die für die Kommunikation angegebene E-Mail-Adresse senden, woraufhin die Mitglieder der Vereinigung der Rechtsanwälte keine weiteren Newsletter mehr versenden dürfen. Die aus diesen Gründen verarbeiteten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO-Verordnung (Einwilligung).
Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Name und E-Mail-Adresse des Kunden.
Dauer der Datenverarbeitung: bis zum Widerruf der Einwilligung.
6. Archivierung
Um ihrer Aufbewahrungspflicht während der oben genannten Aufbewahrungsfristen nachkommen zu können, einen Archivierungsdienstleister in Anspruch, da die Erfüllung dieser Aufbewahrungspflicht einen erheblichen Papieraufwand mit sich bringt und die Anwaltssozietät nicht in der Lage ist, die gesamten Unterlagen am Sitz der Anwaltssozietät zu lagern und aufzubewahren.
Die POÓR-TA-KER Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (Cg: 01-09-462799; Sitz: 1029 Budapest, Nagyrét utca 12; Steuernummer: 12069299-2-41) archiviert die Unterlagen gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und vertraglichen Bestimmungen in ihrem geschlossenen, gesicherten Betriebsgelände, im Archiv im Orion Park, 1214 Budapest, Orion utca 14, im Orion Park, aufbewahrt und lagert sowie für den Zustand der ihm übergebenen Unterlagen, die Erhaltung des Bestands, die ordnungsgemäße und für die Datenbereitstellung geeignete Lagerung künftig zu übergebender Unterlagen sowie die Einhaltung der festgelegten Archivordnung verantwortlich.
Bei der Archivierung ist die jederzeitige Auffindbarkeit der Unterlagen gewährleistet, da über die Akten ein detailliertes Verzeichnis in elektronischer Form geführt wird.
IV. Website und Cookies
Die gemeinsame Website ( www.kunadvocate.hu) und das Mailing-System der Mitglieder der Rechtsanwaltskammer werden von der Rechtsanwaltskanzlei Kun Péter betrieben (im Folgenden „Website und Mailing-System“ genannt).
Auf die von den für die Verarbeitung Verantwortlichen unterhaltene Website kann jeder zugreifen und Informationen aus allen dort gespeicherten Inhalten frei abrufen, ohne seine persönlichen Daten preiszugeben oder seine Identität zu offenbaren. Wir möchten die Besucher der Website oder die Teilnehmer des Mailing-Systems nicht eindeutig identifizieren, es sei denn, sie geben ihre Daten freiwillig auf der Website oder über das Mailing-System in irgendeiner Form an. Auf der Website und im Mailing-System können personenbezogene Daten ausschließlich durch das Versenden von E-Mails mit personenbezogenen Daten (z. B. Lebenslauf) erhoben werden.
Um jedoch einen maßgeschneiderten Service anbieten zu können, wird von der Website ein kleines Datenpaket (ein so genannter „Cookie“) auf dem Computer des Besuchers der Website abgelegt. Der Zweck des Cookies ist es, die höchstmögliche Qualität des Betriebs der Website zu gewährleisten, personalisierte Dienste anzubieten und die Erfahrung des Benutzers zu verbessern, aber es können keine persönlichen Daten aus diesen Daten gewonnen werden. Sie können das Cookie von Ihrem Computer löschen oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies deaktiviert werden. Indem Sie die Verwendung von Cookies verbieten, erkennen Sie an, dass der Betrieb unserer Website möglicherweise nicht vollständig ist.
V. Maßnahmen zur Datensicherheit
Die personenbezogenen Daten werden am Sitz der Anwaltskanzlei, d. h. in den Büroräumen in 1124 Budapest, Apor Vilmos tér 25–26, in verschlossenen Aktenschränken sowie elektronisch in einem gesicherten IT-System gespeichert. Die Mitglieder der Anwaltssozietät treffen alle vernünftigerweise zu erwartenden technischen Vorsichtsmaßnahmen, um die sichere und für Dritte unzugängliche Speicherung der Daten zu gewährleisten. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es nicht in jedem Fall möglich ist, Angriffe über das Internet zu verhindern oder abzuwehren.
Der Kreis der Personen, die Zugang zu den Daten haben, ist begrenzt. Auftragsverarbeiter, die IT-Dienstleistungen für die Anwaltskanzlei erbringen, und unsere Partner, die buchhalterische Aufgaben wahrnehmen, können im Bedarfsfall Zugang zu den Daten erhalten. Unsere Mitarbeiter und Partner, die Dienstleistungen erbringen, unterliegen einer vertraglichen Geheimhaltungsverpflichtung gegenüber den Mitgliedern der Rechtsanwaltskammer, gemäß , die Verarbeiter sind verpflichtet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu respektieren und diese während ihrer Tätigkeit zu wahren.
VI. Rechte der Kunden in Bezug auf die Verarbeitung von Daten
Sie können Ihre Rechte gemäß der DSGVO-Verordnung in Bezug auf und gegenüber jedem für die Verarbeitung Verantwortlichen Law Offices ausüben. Ausgenommen hiervon sind Rechte oder Pflichten, denen ausdrücklich nur ein für die Verarbeitung Verantwortlicher im Rahmen dieser Mitteilung oder des mit Ihnen geschlossenen Agenturvertrags unterliegt.
Die für die Verarbeitung verantwortliche Anwaltskanzlei ist die Anwaltskanzlei Kun Péter (Postanschrift: H-1124 Budapest, Apor Vilmos tér 25-26.; Telefonnummer: +36-1/411-2160; E-Mail Adresse: office@kunadvocate.hu) als ihre gemeinsame Kontaktstelle (nachstehend „Kontaktstelle“ genannt) für die Zwecke der Beantwortung von Anfragen der betroffenen Personen.
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:
a) Auskunftsrecht ( Artikel 15 der DSGVO): Sie haben das Recht, von der in dieser Mitteilung genannten Kontaktstelle der Vereinigung der Rechtsanwälte Auskunft darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten und den in dieser Mitteilung enthaltenen Informationen zu erhalten.
Auf Ihr Ersuchen hin stellt die Kontaktstelle eine Kopie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zur Verfügung. Für weitere Kopien, die Sie angefordert haben, können wir eine angemessene Gebühr auf der Grundlage von Verwaltungskosten und Arbeitsaufwand erheben. Wenn Sie den Antrag auf elektronischem Wege gestellt haben, werden die Informationen in einer gängigen elektronischen Form zur Verfügung gestellt, sofern nicht anders gewünscht.
b) Recht auf Berichtigung ( Artikel 16 der DSGVO): Sie haben das Recht, von der Kanzlei ohne unnötige Verzögerung die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
Der Mandant ist allein dafür verantwortlich und verpflichtet, die von ihm beauftragte Anwaltskanzlei über jede Änderung seiner Daten zu informieren. Die Mandanten sind verpflichtet, dieser Verpflichtung innerhalb von fünf Tagen ab dem Datum der Änderung nachzukommen.
c) Recht auf Löschung (Artikel 17 der DSGVO): Sie haben das Recht, von den Mitgliedern der Rechtsanwaltskammer die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, und die Mitglieder der Rechtsanwaltskammer sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
– die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
– Sie ziehen Ihre Zustimmung zurück;
– die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind;
– die personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem die Anwaltskanzleien unterliegen, gelöscht werden müssen.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der DSGVO): Sie haben das Recht, von den Mitgliedern der Vereinigung der Rechtsanwälte die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:
– Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar während eines Zeitraums, der es den Mitgliedern von der Vereinigung der Rechtsanwälte ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
– die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich gegen die Löschung der personenbezogenen Daten aussprechen und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen;
– die Mitglieder der Rechtsanwaltskammer die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
e) Recht auf Auskunft über die oben genannten Rechte (Artikel 12 der DSGVO): Die Mitglieder der Vereinigung der Rechtsanwälte erteilen in knapper, transparenter, verständlicher und klarer Form ohne unnötige Verzögerung und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags gemäß den vorstehenden Abschnitten a) bis d) Auskunft über die Umstände der Datenverarbeitung. Diese Frist kann erforderlichenfalls um zwei weitere Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Zahl der Anträge zu berücksichtigen sind. Die Mitglieder der Rechtsanwaltskammer unterrichten Sie innerhalb eines Monats nach Eingang des Ersuchens über eine solche Verlängerung unter Angabe der Gründe für die Verzögerung.
Die Übermittlung ist kostenlos. Bei offensichtlich unbegründeten oder unverhältnismäßigen Anträgen, insbesondere bei wiederholten Anträgen, können die Mitglieder der Rechtsanwaltskammer entweder: i) eine angemessene Gebühr unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder Mitteilungen oder die Durchführung der beantragten Maßnahmen erheben oder ii) die Bearbeitung des Antrags ablehnen. Die Mitglieder der Rechtsanwaltskammer tragen die Beweislast für die offensichtliche Unbegründetheit oder Unverhältnismäßigkeit des Antrags.
f) Recht auf Beschwerde ( Artikel 77 der DSGVO): Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann bei der Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit eingereicht werden (Adresse: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; Rufnummer: +36 1 391 1400; Fax: +36 1 391 1410;www.naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu).
g) Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf (Artikel 79 der DSGVO): Sie haben das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte aus der DSGVO infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die DSGVO verletzt wurden. Verfahren gegen die Mitglieder der Vereinigung von Rechtsanwälten sind bei den Gerichten des Mitgliedstaats anhängig zu machen, in dem die betreffende Anwaltskanzlei eine Niederlassung hat. Alternativ kann ein solches Verfahren auch vor den Gerichten des Mitgliedstaats erhoben werden, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.
h) Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem Mitglied der Rechtsanwaltskammer zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch das Mitglied der Rechtsanwaltskammer zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht. Ferner haben Sie das Recht, dass die personenbezogenen Daten direkt von dem Mitglied der Rechtsanwaltskammer an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
VII. Aktualisierung des Hinweises zur Datenverarbeitung
Die für die Verarbeitung Verantwortlichen behalten sich das Recht vor, diesen Hinweis zur Datenverarbeitung jederzeit einseitig zu ändern. Dieser Hinweis kann insbesondere dann geändert werden, wenn dies aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften, der Praxis der Datenschutzbehörden, der geschäftlichen Erfordernisse oder anderer Umstände erforderlich ist.